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    1. 上海市经济信息化委关于进(jìn)一步做好上海市信(xìn)息化建设和应用(yòng)及工业互联(lián)网创新发展(zhǎn)专项资金项(xiàng)目管理工作的通知(zhī)
      发布时间2020/1/3

      有关单位:
              为加强和(hé)规范相关专项资金(jīn)项(xiàng)目(mù)的管理和评(píng)估(gū)工作,依据(jù)《上海市信息(xī)化建设和(hé)应用专项支持实施细则》(沪经信规范(fàn)〔2019〕2号)和《上海市工(gōng)业互联网创新发展专项支持实施细则》(沪经信规(guī)范〔2018〕6号(hào))的规定,现就进(jìn)一步做好上海市(shì)信(xìn)息化建设和应(yīng)用及工业互联网创新(xīn)发展专(zhuān)项资(zī)金项(xiàng)目(mù)管理工作(zuò)的(de)有关事项通知如(rú)下:
              一(yī)、适用范围(wéi)
              本(běn)通(tōng)知适用于上海市信息化建设和应用专项(xiàng)支持项目、上海市工业互联网(wǎng)创新发展(zhǎn)专项支持项(xiàng)目(以下简称(chēng)“项目”)的全过程管理(lǐ),包括但不限(xiàn)于立(lì)项、建设、验收、归档、后评估等阶段。
              二、职(zhí)责分工(gōng)
              上(shàng)海市(shì)经济(jì)和(hé)信息化委(wěi)员会(以下简称(chēng)“市(shì)经济信息化委”)负责项目(mù)的监(jiān)督管(guǎn)理,协调项目(mù)实施过程中的有关事宜。各区经(jīng)济、信(xìn)息化主管部门配合做好项目推进工作。市经济(jì)信息化委委托第三方机构(以下(xià)简称“第三方(fāng)机构”)承担具体工(gōng)作。
              三、项目立项
              每批(pī)次项目计划确定后,第三(sān)方机构在10个(gè)工作日内组(zǔ)织(zhī)召开项目立项培(péi)训会。项目(mù)承担单位项目(mù)负责人及财务负(fù)责人(rén)应(yīng)按要求参加立项培(péi)训会,在指定(dìng)时间前提交立(lì)项,与市经济信(xìn)息化委签订项目协议(yì)书。
              四、项目(mù)进展跟踪
              项目(mù)承(chéng)担单位应(yīng)定期(在每季度首月10号前)报送项目上(shàng)一季(jì)度进展情况。市经济信息化委可自行或委(wěi)托第三方机构对项目建(jiàn)设情(qíng)况进行不定期(qī)检查,项目承担单(dān)位应予配(pèi)合(hé)。连续(xù)两(liǎng)个季度未提交项目进展报告的项目,第三(sān)方机构安排人员到项(xiàng)目承担(dān)单(dān)位现场了解项目实施情况。
              五、项目验收
              (一)验收(shōu)申(shēn)请
              项目承担单位(wèi)应在(zài)协议约定的项目实施(shī)期(qī)结(jié)束后6个月内备齐验收所需材(cái)料,提出项目验收申请。若项目提前完成建设,可申请提前(qián)验收。
              (二)验收材料 
              项目承担单位(wèi)申(shēn)请验收,应备齐(qí)以下材(cái)料:
              1.项目(mù)验收申请表;
              2.项(xiàng)目验收报告(gào)及(jí)执行总(zǒng)结(jié)报告(主要包括项目概况、项目总体目标和建(jiàn)设任务完成情况、产(chǎn)品或(huò)技术指标完成情况、成果应(yīng)用及(jí)其社会经济效益(yì)、项目经费使用(yòng)和管理情况、项(xiàng)目实施过程管(guǎn)理情(qíng)况等);
              3.技术(shù)性能指标(biāo)、应用指标(biāo)、经济指标评价材料(主(zhǔ)要包括在上海注册的第三方专业(yè)检测(cè)机构出具(jù)的(de)测试报告或检测(cè)报(bào)告、用户使用报告(gào)、专利(lì)申请/授权证明、销售合同或合作推广(guǎng)合同、发票(piào)等相关证(zhèng)明材料);
              4.在(zài)上(shàng)海注册的具有(yǒu)A类(lèi)资质的会计师事务所出具的项目(mù)专项审计报告(包括项目总投资、专项资金使用情况(kuàng)、经(jīng)济指标完成(chéng)情况)及相关附件; 
              5.项目(mù)承担(dān)单位对所提供材料(包括电子版)的真实性、准确性、完(wán)整性负责(zé)的(de)承诺(nuò)书;
              6.与项(xiàng)目验收有关(guān)的其他材料。
              (三(sān))验(yàn)收流(liú)程
              1.第三方机构在20个工作日内完(wán)成对申(shēn)请材料的审核,将审(shěn)核意见反馈项目承担单(dān)位(wèi)。对不符合要(yào)求的(de)申(shēn)请材料,项目(mù)承(chéng)担单位应在规定期限内(原则不超过1个月)补充完善(shàn)。验(yàn)收材料最多可以补充完(wán)善并提交2次。
              2.第(dì)三方机构(gòu)确认项目验收材(cái)料完备且系(xì)统功(gōng)能基本按协议约定实现后,报市经(jīng)济信息化委审核。审核通过后由第三方机构在(zài)3个月内组织召开专家评(píng)审会。评审(shěn)专家组由技(jì)术(shù)、财务(wù)和管理等方(fāng)面的专家组成。
              (四)验收评估
              验收评估采取专家评估和全过(guò)程管理考察相结合的方式(shì),对(duì)包括项目建设内容和考核(hé)指标完成情况(kuàng)、实施(shī)过程管理情况、经费使(shǐ)用(yòng)情况、经济(jì)和社会效(xiào)益情况等在内的(de)整体执行情况进行综合评估,形成通(tōng)过、基本通过、不通过三种验收评估意见:
              1.根据专家评审会(huì)打(dǎ)分(fèn)情(qíng)况,总评分(fèn)在85分以上(含)的,视为验收通过,原(yuán)则上全额拨付尾款;
              2.根据专家评(píng)审会打分情况(kuàng),总评分在(zài)60分(含)-84 分的,视为(wéi)验收基(jī)本通过,原则上根(gēn)据项目综合得(dé)分折算百分比,核减拨(bō)付尾款(kuǎn);
              3.经综合评估,有(yǒu)以下情(qíng)况之一的,视为验(yàn)收不通(tōng)过,不予拨付尾款,并视(shì)情况收回已拨付的(de)专项资金:
              (1)根(gēn)据专家评(píng)审会打分情况,总评分(fèn)低于60分(不含);
              (2)项目在执行期内未(wèi)实施(shī)或建(jiàn)设(shè)内容发生重大变化而(ér)未申请(qǐng)延期或调整(zhěng)的;
              (3)所提供的验收(shōu)文件、资料、数据不真实(shí),存在弄虚作假(jiǎ)行为;
              (4)项目承担单位在专项资金的使(shǐ)用过程中存(cún)在截留、挪用、挤占等严重问题。
              除以上(shàng)情形外,在验收(shōu)评审会召开之日起2个月内没有按要求提(tí)交验收归档材料或超出实施期限(xiàn)6个月(yuè)后申请验收的(de),不再拨(bō)付尾款。
              六、项目变更、撤销及终(zhōng)止
              (一)项目(mù)变更
              1.实施(shī)过程中发生以下情(qíng)形之(zhī)一,项目承担单位(wèi)应在可能(néng)导致项目(mù)变更的情况(kuàng)发(fā)生(shēng)10日内提交变更申请,经审核后予以备案:
              (1)承担单位名(míng)称(chēng)、法人代表、项目负责人、项目联系人发生变更但不影响项目实施的;
              (2)实施周期延长不超过(guò)6个月的;
              (3)建(jiàn)设(shè)内容进行微调不影响(xiǎng)项目考核指(zhǐ)标实现的;
              (4)项目投资总额不变,明细支出中(zhōng)软硬件费用调整不超过20%的。
              2.实施过程中发生以下情形之(zhī)一的(de),项目承担单位及时提(tí)交变更申请,经审核同意后(hòu)方可变更:
              (1)项目法人或公司股(gǔ)权结构发生变更,对项目(mù)实施(shī)产生实际影响;
              (2)建设地点发(fā)生(shēng)变更(gèng);
              (3)主要建设(shè)内容、建设性质(zhì)发生变化(huà);
              (4)主要(yào)考核指标(biāo)需要调整;
              (5)实施周期延(yán)长超(chāo)过6个月但不超过(guò)12个月的;
              (6)项目投资总额调减的,或者项目投资(zī)总额(é)不变,明细支出中软硬件费用调(diào)整超过20%(含)的。
              (7)发(fā)生其他重(chóng)要变更情况(kuàng)。
              项目实施(shī)期结束后提出变更申(shēn)请的,不予受理。
              (二)项(xiàng)目(mù)撤销
              除(chú)不可抗力(lì)外,项(xiàng)目(mù)因(yīn)故难以完成建设、不符合验收条件的,项目承担单位应在项(xiàng)目实施期结束前提交撤项申请和相关证明材料,经审核同意后,按要求全(quán)额退(tuì)回(huí)已拨付(fù)的专项(xiàng)资金。
              (三(sān))项目终止
              发生(shēng)以下情形之一(yī)的,市经济信息化委可(kě)对项目进行终止(zhǐ),并要求全(quán)额退回已拨付的专(zhuān)项(xiàng)资金:
              1.实(shí)施周(zhōu)期延长超过12个月(yuè)的;
              2.不符合验收条(tiáo)件(jiàn),且(qiě)不(bú)主(zhǔ)动申请撤销的;
              3.提(tí)请项(xiàng)目撤(chè)销后未在规定时间内(nèi)退(tuì)回已拨付专项资金的。
              七、其他要求
              项目立项(xiàng)、实施、验收、评(píng)估等过(guò)程中严(yán)禁违规行为(wéi),一经发现查实,收回已拨付项目(mù)资金,对于情节严重的(de)失信行(háng)为,取(qǔ)消相(xiàng)关(guān)单位三年内申报市经济信息化委各类专项支持资(zī)金的资格(gé),并按规定将有关信息(xī)提供给市公共信(xìn)用信息服务平台。项目(mù)完成后,市(shì)经济信息化委可自行或委托第三方机构对资金使用效果(guǒ)、管理情况等进行评(píng)估和追踪问效。



      上海市(shì)经济和信息化(huà)委员(yuán)会(huì)
      2019年12月27日

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